Empresa de Comercio Exterior busca Asistente Administrativa para su equipo de trabajo: Cómo enviar el CV.

En el dinámico mundo del comercio exterior, la organización y la eficiencia son pilares fundamentales para alcanzar el éxito. La empresa líder en este sector está en búsqueda de una talentosa Asistente Ejecutiva que desee formar parte de su equipo, respaldando al Gerente General y contribuyendo al desarrollo fluido de las operaciones administrativas.

Responsabilidades de una Asistente Administrativa

A continuación, se detallan algunas de las tareas a desarrollar de la Asistente Administrativa en la compañía, reportando directamente al Gerente general, deberá poder realizar las siguientes actividades con sumo profesionalismo.

Gestión de comunicaciones: Será el punto de contacto primario para empleados, clientes y socios externos, garantizando una comunicación clara y eficiente en todo momento.

Administración de calendarios: Se encargará de gestionar agendas, organizando reuniones tanto profesionales como personales para optimizar el tiempo del equipo directivo.

Coordinación de viajes: Desde la planificación hasta la ejecución, estará a cargo de organizar los viajes y el alojamiento, asegurando una experiencia sin contratiempos para el equipo.

Gestión financiera: Tendrá la responsabilidad de llevar un seguimiento preciso de los gastos semanales, contribuyendo a una gestión financiera eficiente.

Preparación de informes: Contribuirá a la toma de decisiones proporcionando informes semanales, mensuales o trimestrales que reflejen el desempeño y las tendencias del negocio.

Administración general de oficina: Desde filtrar llamadas hasta mantener el inventario de suministros, será el motor que impulsa la eficiencia operativa de la oficina.

Comunicación efectiva: Dará formato a la información para la comunicación interna y externa, garantizando que todos los mensajes sean claros, concisos y profesionales.

Gestión de archivos: Mantendrá los sistemas de archivo de la oficina organizados y actualizados, facilitando el acceso a la información cuando sea necesario.

Requisitos y cómo enviar el CV

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente Personal o en roles similares.
• Dominio avanzado de MS Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, capaz de priorizar tareas de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un enfoque en la precisión y la claridad.
• Discreción y confidencialidad en todo momento, manejando información sensible de manera responsable.

Modalidad de Trabajo: Presencial

Si estás lista para unirte a un equipo dinámico en una empresa líder en comercio exterior, envía tu CV a través del perfil de la empresa en LinkedIn.